Наши решения

Новости

2017-05-15

В рамках системы управления ЖКХ (УМКД) закончены работы по интеграции с 1С-бухгалтерией, в рамках которой реализованы процедуры обмена документами, проводками, результатами расчетов и др.

2017-04-18

В рамках проекта Скаут- Торговля и Склад закончены работы по организации электронного документооборота с Универсальным Транспортным Модулем ЕГАИС. Система управления складскими и торговыми операциями Скаут-Торговля и Склад работает в сети супермаркетов РиоМаркет.

2017-03-30

На платформе ВРЕ продолжается развитие новой подсистемы – подсистемы учета ценных бумаг, разрабатываемой для банка "Объединенный капитал". Разработана и внедрена подсистема работы с собственными ценными бумагами банка (Дилерская деятельность, Дилинг). Подробнее см. здесь.

СКАУТ УКР/УИ

Система комплексной автоматизации ресурсами Управления кассовой работы и Управления инкассации

1. Система СКАУТ-УКР/УИ это Система Комплексной автоматизации

Система СКАУТ-УКР/УИ это Система Комплексной автоматизации , предназначенная для банков, имеющих в своей организационной структуре подразделение, осуществляющее Хранение, Пересчет и Перевозку банковских ценностей (БЦ).

Под БЦ понимаются все ценности подлежащие учету. Такими ценностями могут быть:

  • Денежная наличность
  • Слитки из драгметаллов
  • Монеты из драгметаллов
  • Погашенные и пересчетные ценности
  • Прочие ценности (пломбиры, ключи от банкоматов….)
  • Различные виды упаковок:
    • Инкассаторские сумки
    • Номерные одноразовые сейф-пакеты
    • Кассеты устройств самообслуживания
    • Тележки
    • Бандероли
    • Посылки
    • И прочие упаковки…

2. Система СКАУТ-УКР/УИ это программно-аппаратный комплекс

Система СКАУТ-УКР/УИ это программно-аппаратный комплекс , который поддерживает интеграцию с такими программными и аппаратными комплексами как:

  • АБС Банка
  • Система планирования ресурсов, если не используется локальная:
    • заявки на загрузку/разгрузку/ремонт банкоматов
    • заявки на подкрепление ВСП и вывоз остатков из ВСП
    • заявки на перевозки относительно РКЦ ЦБ
    • заявки на размен
    • заявки на другие перевозки
  • Процессинговая система
  • Сканеры различной функциональной направленности:
    • считывающие одномерный штри-код;
    • считывающие двумерный штрих-код;
    • терминалы для сбора данных
  • Сортировщики банкнот:
    • G&D BPS 200
    • Laurel K4
  • Использование ЭЦП, позволяет вести в электронном виде книгу учета принятых и выданных ценностей (книга 0402124), а так же перейти на безбумажный документооборот.

3. Система СКАУТ-УКР/УИ это учетная система

Система СКАУТ-УКР/УИ это учетная система , которая одни и те же операции может отражать на разных планах счетов, тем самым обеспечивая реализацию всех требований:

  • по организации работы с ДН (на основании Положения ЦБ РФ 318-П)
  • по организации работы с ДМ (на основании Указания ЦБ РФ 2255-У)
  • по организации Бухгалтерского учета в кредитных организациях (на основании Положения ЦБ РФ № 385-П)
  • по ведению Книги продаж и Книги покупок (на основании Федерального закона от 29.06.2012 N 97-ФЗ, и Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. 1)
  • по определению эффективности и качества работы таких подразделений как УИ и УКР (на основании внутренних положений Банка по определению финансовых показателей работы подразделений).

4. Система СКАУТ-УКР/УИ это система класса ERP

Система СКАУТ – УКР/УИ это система класса ERP , так как это система управления ресурсами. Под ресурсами, кроме учитываемых ценностей, понимаются:

  • инкассаторские работники (График работы, наряды-распоряжения - Кто, куда, когда, на чём, под чьей охраной поедет и что повезет?)
  • кассовые работники (Графики работы, составы смен ОД КЦ – Кто, под чьим контролем, должен подготовить необходимые для перевозки ценности и документы к ним?)

Управление ресурсами производится на основе спланированных требований (заданий) по перемещению тех или иных ценностей. Планирование может осуществляться как средствами самой системы, так и посредством внешних систем планирования. Планирование так же может осуществляться в ручном режиме

5. Система СКАУТ-УКР/УИ это аналитическая система

Система СКАУТ – УКР/УИ это аналитическая система , которая позволяет анализировать имеющуюся информацию средствами линейного и многомерного анализа (кубы - OLAP). Глубина анализа, определяется самой кредитной организацией и требованиями Банка к управленческой отчетности.

6. Система СКАУТ-УКР/УИ это корпоративная система

Система СКАУТ – УКР/УИ это корпоративная система, которая дает возможность работать в одном информационном пространстве сотрудникам:

  • Кассового подразделения
  • Бухгалтерии
  • Дежурным по инкассации
  • Хранилища инкассации
  • Баульной кладовой
  • Сотрудникам отделов, занимающихся распределением ресурсов:
    • графики инкассаторов, наряды-распоряжения, распределение заданий;
    • акцептовка заданий на перевозку ценностей, загрузку/выгрузку/ремонт банкоматов.
  • Сотрудникам структурных подразделений (для формирования заданий на перевозку ценностей).
  • Договорного отдела (договора, комиссии, учет и контроль оплат, формирование основной управленческой отчетности)

7. Система СКАУТ-УКР/УИ обеспечивает информационную безопасность на высоком уровне

Система СКАУТ – УКР/УИ это система, обеспечивающая самые высокие требования по информационной безопасности и НСД.

Подсистема безопасности СКАУТ – УКР/УИ содержит механизмы:

  • управления доступом в систему;
  • управления правами доступа к функциям и объектам системы;
  • контроля над действиями пользователей системы.

Управление доступом в систему построено таким образом, что пользователь приложения, обладающий логическим именем и паролем внутри приложения, не имеет непосредственного доступа к базе данных под этим именем и паролем.

Каждый раз при входе в систему доступ осуществляется через промежуточный слой, так называемый "Вход в систему", представляющий собой логин к базе данных со сгенерированным случайным образом именем и паролем, которые хранятся в базе данных в зашифрованном виде.

Все попытки несанкционированного доступа фиксируются в журнале аудита.

Для управления правами доступа к функциям и объектам системы в СКАУТ – УКР/УИ заведено три вида пользователей:

  • администратор базы данных, который осуществляет первоначальную инициализацию системы, управление физическим размещением базы данных и объектов системы; создание администраторов приложения.

Доступа к бизнес-логике приложения и прикладным объектам не имеет.

  • администратор приложения, который осуществляет создание групп и пользователей системы, настройка прав доступа к объектам системы и перечня доступных функций. Аудит действий пользователей.
  • пользователи системы.

Для удобства администрирования пользователей можно объединять в группы.

Помимо управления правами на каждый пункт меню, система управления доступом позволяет настраивать права к действиям и функциям для любой формы приложения.

Для любого объекта системы можно настроить способ фискального контроля и/или аудита:

  • аудит действий над объектами этого типа отключен;
  • в журнале аудита и/или фискальном журнале фиксируется только факт выполнения действий (создание, корректировка, удаление, учет, откат) конкретным пользователем;
  • помимо факта выполнения в журнале аудита и/или фискальном журнале фиксируется вся информация о состоянии объекта до и после изменений. Информация об изменении настроек системы администратором, а также изменение прав пользователей фиксируется в журнале аудита всегда.

Функциональные блоки системы, которые могут быть продемонстрированы:

БЛОК Управления инкассации

Организационная часть:

  • Ведение списка сотрудников (инкассаторов)
  • Формирование бригад инкассаторов
  • Формирование графика работы инкассаторов (на месяц)
  • Формирование нарядов-распоряжений (на день)
  • Прием звонков от клиентов для отказа от плановой инкассации или заказа дополнительной инкассации

Договорная часть:

  • Ведение списка клиентов
  • Ведение договоров/субдоговоров (точек инкассации), тарифов.
  • Формирование явочных карточек (ф.0402303)
  • Расчет комиссии по услугам инкассации
  • Расчет комиссии за повторный пересчет
  • Расчеты с клиентами (контроль оплат)
  • Формирование счетов фактур
  • Формирование книги продаж
  • Формирование книги покупок
  • Управленческая отчетность Управления инкассации

Работа Хранилища порожних сумок (баульная кладовая)

  • Ведение списка инкассаторских сумок внешних клиентов
  • Ведение списка инкассаторских сумок для внутренних структурных подразделений (ВСП)
  • Закрепление сумок за конкретной ТИ
  • Выдача порожних сумок на маршрут
  • Формирование ф.0402304 - Справка о выданных из хранилища инкассаторам порожних сумках и явочных карточках.

Работа в баульной кладовой возможна с использованием сканеров штрих-кодов.

Работа Хранилища инкассации (Хранилище временного хранении упакованных ценностей - ХТС)

  • Прием сумок с ценностями на хранение от инкассаторов
  • Выдача сумок инкассаторам
  • Формирование отчетности по хранилищу (по операциям приема, выдачи, остатки, обороты.)

Работа в Хранилище инкассации возможна с использованием сканеров штрих-кодов.

БЛОК управления ресурсами:

  • Формирование заданий на перевозку:
    • подкрепление ВСП денежной наличностью и прочими ценностями
    • вывоз ценностей из ВСП (излишки хранилищ, сомнительные денежные знаки на экспертизу)
    • вывоз денежной наличности в РКЦ ГУ ЦБ
    • вывоз ценностей на экспертизу в РКЦ ГУ ЦБ
    • задания на доставку разменной монеты(банкнот) клиентам
    • задание на перевозку ценностей из ВСП_1 в ВСП_2
    • задание на вывоз ценностей из ХТС
  • Формирование заданий на обслуживание банкоматов (в автономном режиме):
    • На загрузку банкоматов
    • На разгрузку/ремонт банкоматов
  • Формирование распоряжений – группировка заданий.
  • Распределение заданий по бригадам
  • Контроль исполнения заданий

Для формирования заданий на перевозку ценностей может быть использован основной модуль системы с ограниченным доступом или может быть организован доступ через WEB-интерфейс.

БЛОК Планирования загрузки банкоматов

  • Контроль текущего состояния банкоматов:
    • текущих остатков,
    • технического состояния банкоматов
  • Планирование загрузки банкоматов на основании прогноза расхода наличности и текущих остатков, с учетом установленных ограничений:
    • Ограничение по ресурсам инкассации
    • Ограничение по доступу к банкоматам
    • Ограничение по денежным ресурсам
    • Другие ограничения

Глубина планирования (количество дней) – это параметр системы, который Банком устанавливается самостоятельно.

  • Подтверждение пользователем сформированного плана
  • Формирование заданий

БЛОК Управления кассовой работой (УКР)

Организационная часть:

  • Ведение списка учитываемых ценностей:
    • Список валют
    • Справочник монет из драгоценных металлов
    • Список кассет устройств самообслуживания
    • Список прочих ценностей
    • Курсы валют, в том числе драгоценных металлов
  • Ведение списка сотрудников (кассовых работников)
  • Формирование бригад кассовых работников
  • Формирование графика работы (на месяц)
  • Формирование состава смен операционного дня кассового центра (ОД КЦ). Ролевые ограничения системы.

Прием ценностей:

  • Прием ценностей явочным порядком (неупакованные ценности)
    • Денежная наличность
    • Слитки из драгоценных металлов (ДМ)
    • Монеты из драгоценных металлов (ДМ)
    • Прочие ценности
  • Прием денежной наличности по объявлению на взнос наличными
  • Прием ценностей от инкассаторов (упакованные ценности)
    • Инкассаторские сумки внешних клиентов (одноразовые пакеты)
    • Инкассаторские сумки структурных подразделений
    • Прием кассет банкоматов
  • Прием денежной наличности от представителей организаций
  • Прием посылок с прочими ценностями
  • Прием посылок со слитками из ДМ
  • Прием посылок с монетами из ДМ
  • Пересчет ценностей:
    • Пересчет инкассаторских сумок (одноразовых пакетов).
    • Пересчет кассет банкоматов.
    • Пересчет посылок с прочими ценностями.
    • Пересчет посылок со слитками из ДМ.
    • Пересчет посылок с монетами из ДМ.
  • Формирование отчетности по операциям приема и пересчета ценностей:
    • Ф.0402301 Журнал учета принятых сумок и порожних сумок.
    • Ф.0402302 Справка о принятых сумках и порожних сумках.
    • Акт по приему дефектной кассеты.
    • Акт по приему дефектной сумки.
    • Карточка учета выявленных излишков, недостач (по кассиру и по клиенту, за период).
    • Сводная ведомость по пересчету кассет платежных терминалов.
    • Сводная ведомость по пересчитанной выручке.
    • Акт ревизии денежной наличности и других ценностей.
    • Справка о количестве банковских и казначейских билетов(в купюрном разрезе).
    • Описи к различным кассетам с денежными ценностями.
    • Ф.0402010 Контрольная ведомость (рубли и валюта).
    • Ф.0402011 Контрольный лист кассового работника.
    • ф.0402112 Отчетная справка.

Выдача ценностей:

  • Выдача ценностей явочным порядком (по распоряжению):
    • Денежная наличность.
    • Слитки из ДМ.
    • Монеты из ДМ.
    • Прочие ценности.
  • Подготовка к выдаче:
    • Подготовка кассет банкоматов.
    • Подготовка инкассаторских сумок.
  • Выдача и отправка подготовленных ценностей (по распоряжению).
  • Формирование отчетности по операциям подготовки и выдачи ценностей.

Экспертиза ценностей:

  • Регистрация ценностей на экспертизу.
  • Формирование и отправка описи на экспертизу в РКЦ ГУ ЦБ.
  • Прием акта с экспертизы.

Внутренние перемещения ценностей:

  • Передачи ценностей между кассовыми работниками (для формирования Книги учета принятых и выданных ценностей - Ф.0402124).
  • Обнаружение излишков/недостач (для формирования Акта об излишках, недостачах - Ф.0402145).
  • Изменение классификации и типов ценностей.
  • Формирование/расформирование тележек.

Операции по хранилищу ценностей:

  • Открытие хранилища.
  • Вынос ценностей из хранилища.
  • Внос ценностей в хранилище.
  • Закрытие хранилища.
  • Формирование отчетности по хранилищу:
    • Книга учета ценностей - Ф.0402118.
    • Книга учета драгоценных металлов - Ф. 0402046.
    • Справка о кассовых оборотах - Ф.0402114.
    • Книга учета принятых и выданных драгоценных металлов - Ф.0402045.

Операции по ответственному хранению слитков, приобретенных клиентами Банка.

  • Формирование акта приема-передачи драгоценных металлов - Ф. 040247.

Работа с ценностями в кассовом подразделении возможна с использованием:

  • Сканеров штрих-кодов.
  • Счетно-сортировальных машин различных производителей.
  • ЭЦП.

Бухгалтерский учет

  • Ведение списка счетов.
  • Настройка для формирования проводок и ордеров (кассовых приходных/расходных и мемориальных).
  • Формирование кассовых и мемориальных ордеров – по операциям или на основании акцептованных распоряжений (заданий):
    • Приходный кассовый ордер – Ф. 0402008
    • Расходный кассовый ордер – Ф. 0402009
    • Мемориальный ордер – Ф. 0401108
  • Формирование проводок.
  • Выгрузка проводок во внешнюю систему.
  • Формирование бухгалтерской отчетности:
    • Кассовый журнал по приходу – Ф. 0401704
    • Кассовый журнал по расходу – Ф. 0401705

Список отчетов может быть расширен, если это необходимо в целях усиления контроля и прозрачности учета.