Идентификация драгоценных камней

Идентификация драгоценных камней

Информационная система идентификации драгоценных камней (далее ИС ИДК) предназначена для управления и контролем за качеством сортировки, оценки и обращением драгоценных камней на территории Российской Федерации. Система позволяет проводить идентификационные работы с необработанными природными алмазами, бриллиантами, изумрудами, рубинами, сапфирами, александритами.

Система ИС ИДК обеспечивает решение следующих задач:

• Ведение, хранение и обновление актуальной справочной и прейскурантной информации, отвечающей требованиям законодательства РФ, нормативно технической документации, действующей в качестве единой на таможенной территории Таможенного союза;
• Обработка и проверка импортируемых данных на этапе документальной проверки при идентификации (сортировке) ввозимых драгоценных камней;
• Отслеживание выполнения контрактных обязательств контрагентов по срокам и стоимостным показателям;
• Проведение работ по учету результатов аттестации драгоценных камней по пробам, с экстраполяцией полученных сведений на весь массив в целях сравнения контрактной и прейскурантной стоимостей партий, на этапе фактической проверки при идентификации ввозимых драгоценных камней;
• Формирование, хранение и печать в установленных форматах входных и выходных сопроводительных документов при идентификации ввозимых драгоценных камней;
• Формирование аналитических регламентных отчетов и поддержка информационно-запросной системы по обороту ввозимых драгоценных камней;
• Выполнение требований информационной безопасности системы, предъявляемых в соответствии с нормативно-правовыми актами.

В системе ИС ИДК реализована справочная подсистема для возможности импорта, ручного пополнения и хранения нормативно-технических данных, а также сведений о контрагентах, контрактах и спецификаций.

В системе ИС ИДК реализована возможность ведения работ с разными видами драгоценных камней, различные по технологии идентификации и объему сопроводительной документации. Все особенности различия обусловлены разным подходом к сортировке камней, различными требованиями, описанными в технической документации.

В основные этапы прохождения идентификации драгоценных камней входит:

1. Определение организации импортера. Нахождение организации в справочнике или заведение нового контрагента.

2. Поиск существующего контракта с данной организацией. Если такого контракта в системе не заведено, то добавление нового. Сумма контракта может быть указана в долларах США, Евро, Рублях. Поэтому в системе предусмотрено занесение курса валют.

3. В системе реализован контроль за выполнением условий контракта по признакам: по Дате, Массе и по Сумме контракта. Невыполнение одной или обоих условий контракта, должно привести к заведению дополнительного соглашения к контракту.

4. Фиксация партии драгоценных камней. Партия драгоценных камней приходит в опечатанном пакете, с набором сопровождающей документации.

Заведение новой спецификации к контракту может быть выполнено несколькими способами:

• Импорт файла со спецификацией в электронном виде, присланного от организации импортера.
• Заведение вручную, если присланная спецификация не соответствует правилам оформления в электронном виде, т.е. нет возможности импортировать файл в систему.
• Заведение через удаленное WEB-приложение.

5. Обработка импортированной спецификации. Документальный анализ. Проводится анализ полученных данных, сравнение со справочными данными и выявление несовпадений при оформлении входящей спецификации.

6. Обработка импортированной спецификации. Фактический анализ. Фактический анализ может проводиться с применением специализированных весов, а также с использованием метода пробы, с экстраполяцией полученных сведений на весь массив.

Пользователю доступно формирование регламентных отчетов, вывод печатных форм установленного образца, а также создание аналитических форм под текущие запросы.

Многообразие отчетных форм в системе по направлениям:

1. Стандартная печать журнала.

2. Выгрузка списка в MS Excel.

3. Печать отчетов по разработанным шаблонам:

• Регламентные печатные формы установленного образца, вывод данных спецификации.
• Регламентные аналитические отчеты по данным спецификаций за период.

4. Запросная подсистема:

• Мастер отчетов, который позволяет создавать различные печатные формы на основании имеющихся данных в журналах системы.
• Сводные интерактивно настраиваемые журналы данных по спецификациям.

Интерфейсы:

Рис.1.Справочник Алмазов.

Рис.2.Спецификации Драгоценных камней.

Рис.3.Спецификации на алмазное сырье.